知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。我们还有密集柜产品，它是日常处理和存储文件数据必不可少的数据柜。它具有存储量大，分类容易，管理方便的优点。密集柜有多种类型，可以在不同地方使用，但是在日常使用中，尽管可以调节密集柜各层之间的间距，但不能超过地板高度限制。但是，我们仍应注意所存储材料的长度，宽度和高度，不能强行塞入超过地板宽度的物品。如果要定制，需要提前测量好尺寸。

密集柜（英文Movable Rack，日语移动棚），因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间,又名密集架。 密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 政府部门和大型企事业单位储存资料的 选择。